Управлением Роскомнадзора по Тюменской области, ХМАО - Югре и ЯНАО проведена проверка ООО «ТДК СтройИнжиниринг» с целью контроля исполнения предписания об устранении нарушений обязательных требований законодательства в области обработки персональных данных.

Ранее Управлением было установлено, что у оператора отсутствовали перечень лиц и списки ознакомления сотрудников организации, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

Кроме того, юридическим лицом не соблюдались условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним допуск. У ООО «ТДК СтройИнжиниринг» отсутствовал порядок, регламентирующий способы хранения, позволяющие ограничить свободный доступ к информации (приказы, личные дела сотрудников организации), а также не соблюдались меры безопасности при хранении персональных данных, находящихся в незапирающихся шкафах.

Тем самым были нарушены п. 6, п. 15 постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

Юридическому лицу было выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

По результатам проверки установлено, что выявленные ранее нарушения устранены:

– все сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с локальными актами, разработанными в организации;

– регламентирован способ хранения и защиты документов с персональными данными, ограничивающий свободный доступ к ним;

– личные дела и приказы, содержащие персональные данные, хранятся в металлическом сейфе.

Предписание исполнено.