На семинаре будут даны практические рекомендации по решению конкретных вопросов и каждый слушатель сможет заполнить бланк Уведомления.

 Семинар состоится 25 февраля с 10.00 до 14.00 ч. в здании ТУЭС ТФЭ ОАО «Уралсвязьинформ»: г.Тюмень, ул. Республики,51 (актовый зал, 4 этаж). Регистрация с 9.30 ч.

Ведущие семинара - должностные лица контролирующего (надзорного) органа исполнительной власти по защите прав субъектов персональных данных –

Управления Роскомнадзора по Тюменской области, ХМАО-Югре и ЯНАО:

Усов Евгений Александрович - заместитель руководителя Управления

Пасечнюк Наталья Викторовна - начальник отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий.

Горячевская Анна Петровна - главный специалист-эксперт отдела.

Адамович Татьяна Константиновна - ведущий специалист-эксперт отдела.

                                      Ключевые вопросы для обсуждения:

     1. Законодательство, регулирующее вопросы использования персональных данных в организации. Почему Федеральный закон «О персональных данных» (в редакции последних изменений) важен для всех организаций, государственных (муниципальных) учреждений и индивидуальных предпринимателей?  Какие шаги предпринять, чтобы не допустить нарушений при обработке персональных данных на предприятии?

   2. «Персональные данные» как отдельная категория конфиденциальной информации. Основные понятия, термины и определения. Организации и лица, имеющие право получать персональные данные без каких-либо ограничений. Передача данных работника в страховые компании, банки; в коммерческих целях и т.п. Публичное разглашение персональных данных работника внутри организации. Передача персональных данных в общедоступные источники (справочники, адресные и телефонные книги и т.п.). Оформление пропусков для прохода на территорию. Порядок получения письменного согласия работника на передачу его данных.

      3. Что такое Реестр операторов? Порядок заполнения и подачи уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных. Получение выписки из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Является ли Выписка из Реестра операторов обязательным документом? Как присваивается регистрационный номер Оператора?

     4. Проведение контрольно-надзорных мероприятий. Где получить информацию о плане проверок по вопросам персональных данных на текущий год? Административные регламенты Роскомнадзора.  Основания для проведения внеплановых проверок. Типичные нарушения при обработке персональных данных. Обобщенные итоги проверок. Рассмотрение обращений граждан. Конкретные примеры из практики Управлений по России. Практические рекомендации по разработке основных документов организации.

   5. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Судебная практика. Прекращение деятельности Интернет-сайтов, незаконно обрабатывающих персональные данные граждан. Юридическая защита прав субъектов персональных данных. Анализ норм и практика применения Федеральных законов.  

      6. Круглый стол. Ответы на интересующие вопросы. Практическое заполнение бланка Уведомления.

Каждому слушателю будет выдан раздаточный материал  и ФЗ «О персональных данных».

Законом (статья 22) предусмотрена обязанность того, кто занимается обработкой персональных данных, подать в уполномоченный орган уведомление об обработке (или о намерении осуществлять обработку) персональных данных.

           Таким образом, если Вы:

Формируете и храните личные дела работников, в том числе уволенных или ушедших на пенсию;

Размещаете внутри организации любые приказы для ознакомления с указанием персональных данных работников;

Ваша бухгалтерия использует сведения о детях работников для исчисления налоговых вычетов из их заработка;

Составляете характеристики на сотрудников, подготавливаете документы  для передачи персональных данных работников в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, банк, страховую компанию, в справочники, адресные книги и т.п.;

Передаете данные о Ваших работниках обслуживающим Вас партнерам (юридической, аудиторской или бухгалтерской фирме; маркетинговому, рекламному или кадровому агенству и др.) или наоборот получаете данные от Вашего контрагента;

Оформляете пропуска для лиц, проходящих  в Ваш офис или на территорию;

Приобретаете у авиа- и ж/д перевозчиков билеты для Ваших работников;

Выдаете доверенности на получение материальных ценностей;

         Во всех этих и других случаях обработки персональных данных Вы подпадаете под действие статьи 22 Закона и обязаны предоставить уведомление независимо о того, являетесь ли Вы государственным или муниципальным учреждением, юридическим или физическим лицом (в том числе индивидуальным предпринимателем).

         Уведомление необходимо направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – в Управление Роскомнадзора по Тюменской области, ХМАО-Югре и ЯНАО по адресу: 625003, г. Тюмень, ул. Республики, дом 12.

         Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган сведений влечет наложение административного штрафа (статья 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

         Пренебрежительное отношение к обязанности представления уведомления об обработке персональных данных дает уполномоченному органу право принять меры по блокированию, приостановлению или прекращению обработки персональных данных, что фактически означает прекращение деятельности любой организации.